Em apresentações conjuntas, a responsabilidade recai sobre o líder da equipe, que deve coordenar a apresentação e lidar com o sucesso ou fracasso do resultado. Segundo Edmilson Gama, engenheiro, advogado e mestre em economia, e CFO do BDMG – Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais, uma apresentação bem-sucedida em conselhos e comitês não só impulsiona a tomada de decisões, mas também fortalece a posição do profissional na organização.
Para ajudar os profissionais a se prepararem melhor e realizarem apresentações eficazes, Edmilson Gama oferece as seguintes 10 recomendações:
Preparação Extensiva: Edmilson Gama ressalta que a preparação é a base de uma apresentação bem-sucedida. Ele recomenda estudar minuciosamente o assunto, pesquisar outras empresas do setor e, se houver insegurança, negociar uma alteração na data da apresentação. “Ir sem preparo é arriscado,” adverte Gama.
Conhecimento da Audiência: Conhecer a audiência é essencial. Gama aconselha pesquisar antecipadamente os membros do conselho ou comitê, incluindo seus currículos e especializações, pois especialistas não perderão a oportunidade de questionar e sugerir.
Vestimenta Adequada: “Seja discreto na escolha da roupa”, orienta Gama. O foco deve ser o tema da apresentação, e não a última tendência da moda. A apresentação deve ser centrada no conteúdo, e a vestimenta deve refletir essa seriedade.
Ferramentas Apropriadas: Avaliar a melhor ferramenta para a apresentação é crucial. Gama sugere que, dependendo do contexto, um texto bem redigido ou uma apresentação verbal segura pode ser mais eficaz do que um PPT tradicional.
Organização em Etapas: A apresentação deve ser organizada de forma que se adapte ao tempo disponível. Gama enfatiza a importância de ser objetivo, mesmo quando o tempo é limitado, e estar preparado para ajustes de última hora.
Linguagem Não Verbal: Edmilson Gama recomenda falar de pé, usar movimentos de mãos com moderação e manter contato visual com os conselheiros. “A postura e a expressão corporal são tão importantes quanto o conteúdo”, afirma.
Respeito às Perguntas: Não interromper perguntas ou demonstrar contrariedade é fundamental. Gama aconselha ver as perguntas como um sinal de interesse e responder com clareza. Se não souber a resposta, seja sincero e prometa esclarecimentos futuros.
Tom de Voz: Gama destaca a importância de um tom de voz firme e confiante, modulando conforme necessário para manter o interesse da audiência. “O tom de voz pode fazer toda a diferença na percepção do conteúdo”, observa.
Evite jargões e Excesso de Inglês: Ser claro e objetivo é fundamental. Gama recomenda evitar frases prontas e termos excessivos em inglês, concentrando-se em criar identificação com o tema apresentado.
Fechamento eficaz: Garantir que a apresentação atinja o objetivo desejado é crucial. Edmilson Gama sugere que o profissional esteja preparado para encerrar a apresentação de forma assertiva, revisitando o tema posteriormente, se necessário.
Edmilson Gama acredita que essas recomendações são fundamentais para qualquer profissional que deseje realizar apresentações impactantes e eficazes em conselhos e comitês. Ele reforça que, além de serem uma oportunidade de mostrar competência técnica, essas apresentações são uma chance de fortalecer a reputação e a carreira dentro da organização.
