A Guarida, uma das principais empresas de administração de condomínios no Brasil, conseguiu reduzir em aproximadamente 66% o tempo necessário para processar notas fiscais. Essa melhoria foi possível graças à automação implementada em colaboração com a Qive, que possibilita o processamento de cerca de 30 mil notas mensais de forma mais eficiente e com maior rastreabilidade.
O tempo médio para o tratamento de cada documento diminuiu, passando de mais de três minutos para cerca de um minuto. Essa mudança resultou em uma economia que ultrapassa mil horas de trabalho a cada mês. Com essa economia, a equipe agora pode se concentrar mais na validação das informações. A nova tecnologia também garante que os documentos fiquem disponíveis em até 24 horas após sua emissão e facilita o fluxo de aprovação, que pode ser realizado via WhatsApp. Atualmente, a Guarida é responsável pela administração de mais de 2,3 mil condomínios e atende aproximadamente 110 mil clientes. (por Gisele Flores – [email protected])
