A Guarida, uma das principais empresas de administração de condomínios no Brasil, conseguiu diminuir em aproximadamente 66% o tempo necessário para processar notas fiscais. Essa transformação ocorreu após a implementação de um sistema automatizado em colaboração com a Qive, que possibilita a manipulação de cerca de 30 mil documentos mensalmente, aumentando a eficiência e a rastreabilidade do processo.
O tempo médio para o tratamento de cada nota fiscal reduziu de mais de três minutos para cerca de um minuto. Essa mudança resultou em uma economia superior a mil horas de trabalho por mês. Como consequência, a equipe pode agora focar mais na validação das informações recebidas. Além disso, a nova tecnologia permite que os documentos sejam disponibilizados em até 24 horas após sua emissão e otimiza o fluxo de aprovação, que pode ser finalizado via WhatsApp. No momento, a Guarida gerencia mais de 2,3 mil condomínios e atende aproximadamente 110 mil clientes.
